Inscriptions
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Assurance

GUC Vacances

INSCRIPTIONS ET CONDITIONS D’ANNULATION

LES MODES D’INSCRIPTION

→ Vacances Multisports        inscription en ligne → espace inscription du site internet

→ Mercredi Multisports inscription en ligne → formulaire en ligne

→ Samedi matin Multisports inscription en ligne → formulaire en ligne

→ Anniversaire Sportif inscription en ligne → formulaire en ligne

→ Colo’Multisports inscription en ligne → espace inscription du site internet

CONDITIONS D’ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT

Toute annulation doit être signalée impérativement par écrit au secrétariat :

→ Courrier: GUC Vacances 388 rue de la passerelle 38400 Saint-Martin-d’Hères

→ Email: gucjeune@univ-grenoble-alpes.fr

Mercredis Multisports

→ Annulation 15 jours avant le début du trimestre : 16,00 € de retenue pour frais de dossier par trimestre ;

→ Annulation moins de 15 jours avant le début du trimestre : 50 % de retenue ;

→ Annulation en cours de trimestre : 50 % de retenue sur les mercredis restants selon la formule ;

Toute annulation pour raison médicale pourra être remboursée sur présentation d’un certificat médical (idem les cas contacts Covid-19), seules les absences de trois jours minimum durant le trimestre ou l’année pourront être remboursées (selon la formule choisie). Toutefois il sera retenu 16,00 € de frais de dossier. Le remboursement sera effectué à la fin du centre.

Samedis Matin Multisports

→ Annulation 15 jours avant la date réservée : 16,00 € de retenue pour frais de dossier;

→ Annulation moins de 15 jours avant le début du trimestre : 50 % de retenue ;

→ Annulation en cours de trimestre : 50 % de retenue sur les séances des samedis restants selon la formule ;

Toute annulation pour raison médicale pourra être remboursée sur présentation d’un certificat médical (idem les cas contacts Covid-19), seules les absences de trois jours minimum durant le trimestre ou l’année pourront être remboursées. Toutefois il sera retenu 16,00 € de frais de dossier. Le remboursement sera effectué à la fin du trimestre.

Anniversaire Sportif

→ Annulation 15 jours avant la date réservée : 16,00 € de retenue pour frais de dossier;

→ Annulation moins de 15 jours avant la date réservée : 50 % de retenue;

Toute annulation pour raison médicale pourra être remboursée sur présentation d’un certificat médical (idem les cas contacts Covid-19), qui devra parvenir au GUC Vacances avant la date réservée. Il sera automatiquement retenu 16 euros pour frais de dossier.

Vacances Multisports (sans ou avec hébergement)

→ Annulation 15 jours avant le premier jour : 16,00 € de retenue pour frais de dossier ;

→ Annulation moins de 15 jours avant la date réservée : 50 % de retenue;

Toute annulation pour raison médicale pourra être remboursée sur présentation d’un certificat médical (idem les cas contacts Covid-19), seules les absences de trois jours minimum durant le trimestre ou l’année pourront être remboursées. Toutefois il sera retenu 16,00 € de frais de dossier. Le remboursement sera effectué à la fin du centre.

ATTESTATIONS / JUSTIFICATIF DE PARTICIPATION

 Vacances Multisports (sans ou avec hébergement)

La demande d’attestation doit être demandée le mercredi 12h de la semaine en cours de centre, au plus tard. Passé ce délai, nous ne garantissons pas l’édition de l’attestation pour le dernier jour du centre.

7) COTISATION & TARIFS

COTISATION

Le GUC Vacances est une association loi 1901. Votre participation représente une cotisation qui fait de vous un membre à part entière du club. Vous contribuerez ainsi à la mise en place d’actions décidées par les structures délibératives de l’association auxquelles vous êtes associés. La cotisation annuelle d’adhésion par enfant reste acquise au Club. Celle-ci est valable du 1er septembre N au 31 août N+1.

TARIFS

Les tarifs pour chaque activité comprennent : la direction, l’animation, la location des installations sportives universitaires, l’utilisation du matériel sportif et pédagogique, les activités organisées sur le domaine universitaire et à l’extérieur, les repas, le goûter, assurance, transports…

Les tarifs indiqués sont hors cotisation.

Se référer à la grille de tarifs de la saison en cours.

LES MOYENS DE PAIEMENT

→ Carte bancaire sur place à la Maison du GUC,

→ Chèques bancaires,

→ Chèques vacances, les chèques vacances doivent nous être transmis par lettre recommandée avec accusé de réception. Le nom, prénom et adresse postale du titulaire des chèques vacances doivent impérativement être inscrits sur les chèques vacances.

La monnaie n’est pas rendue.

→ Espèces, un reçu espèces vous sera donné.

ASSURANCE

Tout enfant est sous la responsabilité du GUC Vacances à partir du moment où il rentre dans le lieu d’accueil et ce, jusqu’au retour des parents.

En cas d’accident, dans le cadre du GUC Vacances, tous les membres inscrits bénéficient d’une assurance couvrant la totalité des risques pendant la période d’inscription. Toutefois, il peut se produire que volontairement ou involontairement, votre enfant puisse être à l’origine d’un incident, sans que la responsabilité du Centre soit engagée. Dans ce cas, la responsabilité de l’enfant, si elle est reconnue, engage les parents et par conséquent, l’assurance qu’ils ont souscrite dans le cadre de la responsabilité civile.

Pour tout accident, les parents sont avisés par téléphone. Ils peuvent alors reprendre leur enfant et s’occuper des soins. Si le contact téléphonique ne peut s’établir rapidement, nous faisons d’office tous les examens nécessaires, soit auprès d’un généraliste, auprès du C.H.U. de La Tronche, ou auprès de l’établissement du choix des parents expressément indiqué sur la fiche sanitaire.

GUC Vacances 388 rue de la Passerelle 38400 Saint-Martin-d’Hères http://vacances.guc.asso.fr